Utilización de los estados financieros

Utilización de los estados financieros

 La importancia de la información de los estados financieros radica en el uso que le da el usuario, para que éste pueda formular sus conclusiones sobre una entidad.

A través de los estados financieros podemos medir la solvencia, la liquidez, la estabilidad, la eficiencia, la productividad, el patrimonio, etcétera, así como el origen y la aplicación de los recursos monetarios de la entidad.

 Por medio de esta información y otros elementos de juicio, el usuario general podrá evaluar el desempeño financiero y el futuro de la empresa y tomar decisiones de carácter económico sobre la misma.

 La utilización de los estados financieros permiten al lector tener un panorama amplio y resumido de cómo se encuentra la situación financiera de cualquier empresa para ver en qué ha invertido la empresa sus utilidades, qué transacciones ha realizado, las aportaciones que ha tenido, así como las erogaciones que ha realizado durante un ejercicio contable.

Ahora bien, existen leyes que hablan de la información financiera, por ejemplo: La Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) SECCION QUINTA De la información financiera Artículo 172º. Las sociedades anónimas, bajo la responsabilidad de sus administradores, presentarán a la Asamblea de Accionistas, anualmente, un informe que incluya por lo menos:

 A. Un informe de los administradores sobre la marcha de la sociedad en el ejercicio, así como sobre las políticas seguidas por los administradores y, en su caso, sobre los principales proyectos existentes.
B. Un informe en que declaren y expliquen las principales políticas y criterios contables y de información seguidos en la preparación de la información financiera.

 C. Un estado que muestre la situación financiera de la sociedad a la fecha de cierre del ejercicio.

 D. Un estado que muestre, debidamente explicados y clasificados, los resultados de la sociedad durante el ejercicio.

 E. Un estado que muestre los cambios en la situación financiera durante el ejercicio.

F. Un estado que muestre los cambios en las partidas que integran el patrimonio social, acaecidos durante el ejercicio.

 G. Las notas que sean necesarias para completar o aclarar la información que suministren los estados anteriores.

 A la información anterior se agregará el informe de los comisarios a que se refiere la fracción IV del artículo 166º. Artículo 173º.

 El informe del que habla el enunciado general del artículo anterior, incluido el informe de los comisarios, deberá quedar terminado y ponerse a disposición de los accionistas por lo menos quince días antes de la fecha de la asamblea que haya de discutirlo. Los accionistas tendrán derecho a que se les entregue una copia del informe correspondiente. Artículo 174º. (Se deroga). Artículo 175º. (Se deroga). Artículo 176º.

La falta de presentación oportuna del informe a que se refiere el enunciado general del artículo 172º, será motivo para que la Asamblea General de Accionistas acuerde la remoción del Administrador o Consejo de Administración, o de los Comisarios, sin perjuicio de que se les exijan las responsabilidades en que respectivamente hubieren incurrido. Artículo 177º. Quince días después de la fecha en que la Asamblea General de Accionistas haya aprobado el informe a que se refiere el enunciado general del artículo 172º, deberán mandarse publicar los estados financieros incluidos en el mismo, juntamente con sus notas y el dictamen del comisario, en el periódico oficial de la entidad en donde tenga su domicilio la sociedad, o, si se trata de sociedades que tengan oficinas o dependencias en varias entidades, en el Diario Oficial de la Federación.

Se depositará copia autorizada del mismo en el Registro Público de Comercio. Si se hubiere formulado en término alguna oposición contra la aprobación del balance por la Asamblea General de Accionistas, se hará la publicación y depósito con la anotación relativa al nombre de los opositores y el número de acciones que representen.[1]

 Como decíamos, hay leyes que hablan de presentar la información finaciera, pero también hay limitaciones en ella que debemos considerar. Joaquín Moreno Fernández en su libro Las finanzas en la empresa nos dice: Los estados financieros no son exactos ni las cifras que muestran son definitivas.
Esto sucede así porque las operaciones se registran bajo juicios personales y principios de contabilidad que permiten optar por diferentes alternativas para el tratamiento y cuantificación de las operaciones, las cuales se cuantifican en moneda.

La moneda, por otra parte, no conserva su poder de compra y con el paso del tiempo puede perder su significado en las transacciones de carácter permanente y en economías con una actividad inflacionaria importante, las operaciones pierden su significado a muy corto plazo.[2]

 Esto quiere decir que la información financiera se ve afectada por el entorno de la entidad. Ejemplo: un contador, antes de presentar los estados financieros, tomó un criterio para eleborar las transacciones y operaciones que realizó la empresa, es decir, en vez de considerar algunas partidas como cuentas de balance, las registró como cuentas de resultados directamente.

Así pues, las transacciones, transformaciones internas y eventos económicos son reconocidos con normas particulares que pueden ser aplicadas con diferentes alternativas.

De igual forma, la limitación que encontramos en los informes, que contienen los estados financieros, están expresados en unidades monetarias (moneda de curso legal, por ejemplo: peso mexicano, dólar americano, yen japonés, entre otros), lo cual contribuye a que cambie, en mayor o menor grado, el valor asignado a los bienes y la interpretación, así como a la inflación de los datos que contiene la información.

 Una vez que conocemos y repasamos los estados financieros es momento de analizarlos para su posterior interpretación.

 [1] http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/doc/144.doc
 [2]MORENO Fernández, Joaquín. Las Finanzas en la empresa. Instituto Mexicano de Contadores Públicos.
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